Avisieren | Definition & Funktion

Der Begriff „Avisieren“ leitet sich aus dem Französischen ab und bedeutet „benachrichtigen“ oder „mitteilen“. Die avisierte Mitteilung selbst wird als „Avis“ bezeichnet, während der Vorgang als „Avisierung“ bekannt ist.

Eine Avisierung, auch als Lieferavis oder im englischen Raum als ASN (Advance Shipping Notice) bekannt, stellt eine wichtige Vorabinformation in der Logistik dar. Sie dient der Ankündigung einer bevorstehenden Waren- oder Lagerlieferung an den Empfänger.

Die genaue Terminierung erfolgt durch die Spedition und kann in Form von Telefonanrufen, schriftlichen Mitteilungen oder elektronischen Nachrichten stattfinden. Der Hauptzweck der Avisierung ist es, dem Empfänger die Möglichkeit zu geben, sich auf die geplante Abholung oder Zustellung vorzubereiten.

Die Avisierung ist somit ein Instrument zur Verbesserung der Effizienz in der Logistik. Sie fördert die rechtzeitige Kommunikation zwischen allen Beteiligten und ermöglicht eine präzisere Planung und Koordination von Lieferungen und Abholungen.

 

Hinweis: Das Lieferavis ist nicht mit den Lieferpapieren zu verwechseln, die zusammen mit der Ware übergeben werden.

 

Ein typisches Lieferavis enthält wichtige Informationen wie:

• Artikelnummer
• Bestellnummer
• Menge der Artikel
• Gewicht
• Volumen
• geplanter Zustellzeitpunkt oder den Termin für die Abholung

 

In der Regel sind mit der Avisierung zusätzliche Kosten verbunden, deren Höhe von verschiedenen Faktoren wie Umfang, Spedition und dem geografischen Standort abhängt.

Die Verwendung des Begriffs „Avisierung“ erstreckt sich auch auf den Zahlungsverkehr, wo er die Vorabinformation über eine bevorstehende Zahlung in Form von Zahlungsavis oder Rechnungsavis beschreibt.